予定を追加する
TERACHA Club では、チーム・組織の担当者が「予定を追加」から練習・大会・試合・その他の予定を登録できます。出欠はどの種類の予定でも確認でき、「業者にも公開」をオンにした予定のみ、取引のある業者も閲覧できます。
予定の追加の手順
- スマートフォンは画面下の「+」から「予定を追加」、パソコンは左のメニューの「予定を追加」を選択します。「予定」の右上の「+」からも追加できます。
- 種類(練習/大会/試合(相手が決定済み)/その他)を選択します。
- 大会の場合は大会名、試合の場合は相手チーム、その他の場合はタイトルを入力します。
- 日付・時間・場所を入力します。住所(任意)を入力すると、地図アプリで開けます。
- 駐車場・アクセス(任意)と、集合・持ち物(任意)を入力します。
- 出欠・通知・公開範囲を選択し、「予定を追加」を選択します。
出欠・通知・公開範囲
- 毎週繰り返す:練習の場合のみ。同じ曜日・時間で登録します。
- 出欠を確認:オンの場合、全員「出席」で始まり、欠席・未定の場合のみ選手・保護者が変更します。出欠が不要な予定はオフにします。
- メンバーに通知:オンの場合、選手・保護者に通知されます。
- 業者にも公開:オンの場合、取引のある業者の一覧から、この予定を公開する業者を選択できます(既定はすべての業者)。選択した業者のみが閲覧できます。例えば、採寸の予定はスポーツ用品店のみ、大会はバス会社と写真館のみ、のように使い分けます。
募集して確定した試合
「相手を募集」から確定した試合は、自動で予定に追加されます。「予定を追加」の「試合(相手が決定済み)」は、アプリ外で決まった試合の登録に使用します。相手チームは、TERACHA Club を利用していないチームでも入力できます。
会場を地図で開く
住所を入力した予定では、「地図」から Google マップ・Apple マップ(iPhone・Mac)で開くか、住所をコピーできます。
出欠の回答の締め切り
「出欠を確認」がオンの場合、「回答の締め切り」を「なし」「前日 20:00」「2日前 20:00」「日時を指定」から選択できます。締め切りを過ぎると、選手・保護者は出欠を変更できません。締め切りの24時間前に、メンバーに確認の通知が届きます。
よくある質問
Q. 出欠をとらない予定は作成できますか?
A. 作成できます。予定の追加時に「出欠を確認」をオフにします。
Q. 業者に表示される予定はどれですか?
A. 「業者にも公開」をオンにし、その業者を選択した予定のみです。
Q. 一部の業者にだけ予定を公開できますか?
A. できます。「業者にも公開」をオンにすると、公開する業者を予定ごとに選択できます。
Q. 練習の予定を毎週登録する必要がありますか?
A. 必要ありません。練習の場合は「毎週繰り返す」をオンにすると、同じ曜日・時間で登録されます。