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チームからの連絡(メンバーへの連絡)

対象:チーム・組織の担当者・選手・保護者 / カテゴリ:チーム・組織の担当者向け / 最終更新:

TERACHA Club の「チームからの連絡」では、チーム・組織の担当者が、予定に紐づかない連絡(集金・配布物・雨天時の決まりなど)をカテゴリ(学年)のメンバーに送信できます。オプションで、連携しているすべてのカテゴリ(チーム全体)にも送信できます。担当者は既読の人数と未読の選手を確認でき、選手・保護者は連絡ごとに質問を投稿できます。

連絡を送る(チーム・組織の担当者)

  1. スマートフォンは画面下の「+」から「連絡を送る」、パソコンは左のメニューの「連絡を送る」を選択します。「予定」の「チームからの連絡」の「すべて表示」からも開けます。
  2. タイトルと本文を入力します。必要に応じて、ファイル(PDF・10MB まで)を添付します。
  3. 送信先を選択します。既定はログイン中のカテゴリのみです。「チーム全体」を選択すると、連携しているすべてのカテゴリのメンバーに送信されます。
  4. 「上部に固定」「メンバーに通知」を選択します。
  5. 「送信して通知」または「送信する」を選択します。

カテゴリごとの連絡とチーム全体への連絡

  • 連絡はカテゴリ(学年)ごとです。送信したカテゴリのメンバーのみに届き、他のカテゴリには表示されません。
  • 「チーム全体」に送信した連絡は、連携しているすべてのカテゴリに届き、「チーム全体」と表示されます。雨天時の決まりなど、チーム共通の連絡に使います。
  • チーム全体への連絡の「上部に固定」「削除」は、送信したカテゴリからのみ行えます。

既読の確認(チーム・組織の担当者)

  • 連絡の画面で、既読の人数と、未読の選手の一覧を確認できます。読んだかどうかを、電話などで確認する手間がなくなります。
  • 既読は、選手のアカウントごとに数えます。チーム全体への連絡は、各カテゴリの担当者に、そのカテゴリの選手の既読が表示されます。
  • 「上部に固定」「固定を解除」「削除」も、連絡の画面から行えます。

連絡を確認する(選手・保護者)

  • 「予定」の上部の「チームからの連絡」に、新しい連絡と固定された連絡が表示されます。未読の連絡には印が付きます。
  • 連絡を開くと既読になります。質問は、連絡の画面の「質問・連絡」に投稿できます。

補足:連絡は、送信先のカテゴリの担当者とメンバー(選手・保護者)のみが閲覧できます。業者には表示されません。

よくある質問

Q. 他のカテゴリにも同じ連絡を送れますか?

A. 送れます。送信先で「チーム全体」を選択すると、連携しているすべてのカテゴリのメンバーに送信されます。

Q. 予定の「質問・連絡」との違いは何ですか?

A. 「質問・連絡」は予定ごとのやり取りです。「チームからの連絡」は、予定に紐づかないメンバーへの連絡(集金・配布物・決まりごとなど)に使います。

Q. 誰が読んだか分かりますか?

A. チーム・組織の担当者は、既読の人数と未読の選手を確認できます。選手・保護者の画面には表示されません。

Q. 選手・保護者から連絡を送信できますか?

A. できません。連絡を送信できるのはチーム・組織の担当者のみです。選手・保護者は、連絡ごとの「質問・連絡」に投稿できます。