年度替わり・担当者の引き継ぎ
TERACHA Club では、チーム・組織の担当者が「設定 → 年度替わり」で、年度の始まりの月と、進学時のカテゴリの扱い（選手と一緒に上がる／新しいカテゴリで再開／解約する）を選択できます。担当者が交代する場合は「担当者の引き継ぎ」で、ログインのメールアドレスとパスワードを新しい担当者に変更できます（業者は「設定 → 担当者の引き継ぎ」）。
年度の始まりの月
- 「設定 → 年度替わり」で、年度の始まりの月を選択します。既定は4月です。
- 進学の扱いが未選択のチームには、始まりの月の前月の1日と20日に通知されます。
進学の扱い
- 次の3つから選択します。選択した内容は、始まりの月の1日に適用されます。
- 選手と一緒に上がる：カテゴリ名が変更されます（例：U-11 → U-12）。選手・トーク・予定・記録はそのまま保持されます。
- 新しいカテゴリで再開：最上位のカテゴリの選手が卒団する場合に選択します。選手・保護者のアカウントとの連携が解除され、新しいカテゴリとして再開します。チームページと試合の記録は保持されます。
- 解約する：年度の始まりに解約されます。現在の期間の終了日までは利用でき、データは90日間保持されます。
担当者の引き継ぎ
- 現在の担当者が「担当者の引き継ぎ」を開き、新しい担当者のメールアドレスを入力します。チームは「設定 → 年度替わり」、業者は「設定 → 担当者の引き継ぎ」から開きます。
- 新しい担当者のメールアドレスに、引き継ぎのリンクが送信されます。リンクの有効期間は7日間です。
- 新しい担当者がリンクを開き、パスワードを設定します。
引き継ぎの完了後
- ログインのメールアドレスとパスワードが、新しい担当者のものに変更されます。以前のメールアドレスは保持されません。
- 以前の担当者の端末は、すべてログアウトされます。
- トーク・予定・選手のアカウントは、そのまま引き継がれます。
- 引き継ぎは、完了する前であれば取り消せます。
よくある質問
Q. 年度が替わると、選手は再度参加する必要がありますか？
A. 「選手と一緒に上がる」を選択した場合は必要ありません。カテゴリ名が変更され、選手・予定・記録はそのまま保持されます。
Q. 卒団するカテゴリはどうすればよいですか？
A. 「新しいカテゴリで再開」を選択します。選手・保護者のアカウントとの連携が解除され、チームページと試合の記録は保持されます。
Q. 担当者が交代した場合、メールアドレスを変更できますか？
A. できます。「担当者の引き継ぎ」で新しい担当者のメールアドレスを入力し、新しい担当者がリンクからパスワードを設定すると変更されます。